院属各单位、各部门：

2013年即将过去，请各部门和个人将本年度以学院名义获得的奖杯、奖牌、证书等实物资料及以学院名义签订的合同、协议等书面材料送存至学院综合档案室，以便学院档案室资料更加充实和完整。

上述资料请于2014年1月8日前报送至院档案室张荣生老师处，并办理好档案移交手续。

特此通知

2013年12月15日